Voor het reserveren van terreinen door de
leden
staat een PC ter beschikking aan de bar. Gelieve bij het reserveren
volgende richtlijnen strikt in acht te
nemen :
Bij het inloggen op de PC uw code
(= nummer van uw VTV- aansluitingskaart) en paswoord
vermelden.
Het is niet
toegelaten codes en paswoorden van andere leden te gebruiken.
Het reserveren van terreinen is beperkt
tot één reservatiebeurt tijdens de
week en één
reservatiebeurt tijdens het weekend.
Vanaf nu kan ook online gereserveerd
worden via de website van de VTV (
www.vtv.be
) met dezelfde code en paswoord als op
de club.
Merk op
:
Bij de reservatie dienen slechts twee
namen ingevuld te worden, ook wanneer men een dubbelspel speelt.
Bij een enkelspel of dubbelspel dienen
de
twee spelers die in het reservatiesysteem geboekt staan, ook effectief
op het terrein te staan.
Het reserveren van twee enkelspelen na
elkaar, en dan een dubbel spelen gedurende twee uur is niet toegelaten.
Het is ten strengste verboden namen te
misbruiken van andere leden, jeugdleden, gekwetste spelers of spelers
die met vakantie zijn.
Wanneer uw wedstrijd voorbij is, kan u
opnieuw reserveren. Dit kan uiteraard meerdere keren per week indien
het door u gewenste terrein en uur nog vrij is.
Leden die deelnemen aan de
damesnamiddag
(maandag) of de veteranen- namiddag (dinsdag) mogen diezelfde dag geen
reservatie meer maken.
Jeugdleden (= leden t.e.m. 14 jaar)
kunnen ’s avonds (na 19 uur)
niet reserveren.
Jeugdleden (= leden t.e.m. 11 jaar)
kunnen ’s avonds (na 18 uur)
niet reserveren.
Spelen met een
gastspeler is toegelaten, mits toestemming vooraf
van de beheerders en het betalen van € 12,50 en dit maximaal 3
keer per seizoen.
Tijdens de interclubwedstrijden probeert
het
Dagelijks Bestuur steeds 1 terrein vrij te houden voor de leden. Dit is
echter niet altijd mogelijk : de beschikbare terreinen worden minstens
1 week vooraf aangeduid op PC.
Wanneer men een veld reserveert, dient
men ook
effectief te spelen. Niet opdagen of te laat annuleren, wordt beschouwd
als een ongeoorloofde reservatie.
Tijden de jaarlijkse officiële
tornooien is er geen reservatie mogelijk.
Merk op
:
Tijdens het jeugdtornooi (maand juli)
wordt
er enkel overdag gespeeld van 09u00 tot 18u00 en zijn de terreinen
tijdens de week normaal beschikbaar vanaf 18u00 om te reserveren.
Tijdens het Gastronomisch
Dubbeltornooi
(augustus) is er geen reservatie mogelijk, maar kan steeds contact
opgenomen worden met de tornooileiders om eventuele vrije terreinen te
reserveren
Sancties
bij het niet naleven van deze voorschriften :
1ste inbreuk : schriftelijke
verwittiging van het Dagelijks Bestuur, persoonlijk gericht aan de
overtreder.
2de inbreuk : 14 dagen schorsing
tijdens het lopende seizoen
3de inbreuk : 1 maand schorsing
Merk op
: bij het niet naleven van de voorwaarden bij gastspelers :
1ste inbreuk : 1 maand schorsing
2de inbreuk : schorsing voor het
lopende seizoen (er zullen regelmatig controles zijn wanneer de bar
gesloten is)
Kledij en gebruik
van de tennispleinen en infrastructuur.
De infrastructuur van
de club wordt
jaarlijks door de beheerders met de meeste zorg onderhouden en
verbeterd. Wij zouden het op prijs stellen indien de leden volgende
zaken in acht nemen :
De leden worden verzocht te spelen in tenniskledij
: tennisschoeisel met vlakke zool is
verplicht.
Men dient alle installaties met de
meeste zorg te gebruiken.
De terreinen en omgeving dienen netjes
gehouden te worden. Alle afval dient in de vuilnisbak achtergelaten te
worden. Het is verboden lege glazen of flesjes op de terreinen of
omgeving achter te laten. Deze moeten terug worden binnengebracht in de
bar.
Vandalisme betekent automatische
verwijdering uit de club.
De club en de terreinen zijn ieder jaar
open op de eerste zondag van april tot en met de laatste zaterdag van
september.
De toegangspoort wordt geopend om 10u00.
Het is verboden over de poort te kruipen of andere, illegale
toegangswegen te gebruiken.
Merk op
: tijdens de maand april wordt de
toegangspoort slechts geopend om 14u00,
dit om de pas aangelegde terreinen niet onnodig te belasten, zodanig
dat er optimaal tennisplezier kan verzekerd worden gedurende het ganse
seizoen. De beheerders behouden zich het recht voor, in geval van
slechte weersomstandigheden (ochtendvorst e.d.) geen spelers toe te
laten op de terreinen gedurende de ganse dag.
Na regen mogen de terreinen slechts
bespeeld worden na het opdrogen
van de plassen
Waterplassen mogen niet
met sleepnetten opengetrokken worden zonder toelating van de beheerders.
Bij regenval
dient het tennisspel onmiddellijk onderbroken
te worden.
Na elke
speelbeurt moeten de terreinen met de sleepnetten gesleept
worden.
Lidgeld
Bij het betalen
van het jaarlijks lidgeld verklaren de leden zich automatisch
akkoord met het Algemeen Clubreglement van Tennisclub Loppem.
Merk op
: De jaarlijkse VTV-bijdrage is verplicht
te betalen. Leden die dit niet doen kunnen we niet aanvaarden als lid.
Deze VTV-bijdrage bevat ook een ongevallenverzekering
zodanig dat spelende leden automatisch verzekerd zijn tegen eventuele
(kwetsuren) op terreinen en ook tijdens de reisweg van en naar de
tennisclub.
